Evet, hazirun cetvelinin onaylanması zorunludur .
Hazirun cetveli, toplantı sırasında katılımcılar tarafından imzalandıktan sonra, genel kurul başkanı ve divan heyeti tarafından onaylanarak resmiyet kazanır
Ayrıca, anonim şirketlerde bakanlık temsilcisi bulunması gereken durumlarda, temsilcinin de hazirun cetvelini imzalaması veya onaylaması gereklidir
Not: Limited şirketlerde hazirun cetveli zorunlu değildir, ancak genel kurul yapılmadığından bu belge genellikle düzenlenmez
Hazırun cetveli örneği hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Toplantı bilgilerinin belirlenmesi. 2. Katılımcı bilgilerinin toplanması. 3. Hazırun cetvelinin düzenlenmesi. 4. Cetvelin onaylanması ve imzalar. 5. Cetvelin saklanması. Hazırun cetveli örneği, ticaret odaları gibi kurumlarda bulunabilir. Hazırun cetveli gibi resmi belgelerin hazırlanması için bir mali müşavir veya avukattan destek alınması önerilir.
Hazirun listesi örneği aşağıdaki kaynaklardan temin edilebilir: Şirket yönetimi veya toplantı için belirlenen komisyon. Ticaret sicil müdürlükleri. Ticaret odaları. Özel hizmet sağlayıcıları. Ayrıca, dijital ortamda toplantı düzenleyen şirketler veya dernekler, online platformlar aracılığıyla katılımcı listesi oluşturarak hazirun listesi hazırlayabilir.
Hazirun cetveline imza atmak zorunludur, çünkü bu imza, toplantıya katılımın resmi bir kaydıdır ve toplantının yasal geçerliliğini sağlar. Türk Ticaret Kanunu'na göre, hazirun cetveli düzenlenmesi anonim şirket genel kurullarında yasal bir zorunluluktur. Ancak, hazirun cetveline imza atmayan kişilerin oy hakkını kaybetmesi veya toplantıdan çıkarılması gibi bir durum söz konusu değildir.
Hazirun cetveli, genel kurul toplantısı öncesinde hazırlanır. Hazırlanma süreci şu adımları içerir: 1. Toplantı bilgilerinin belirlenmesi: Toplantının tarihi, saati ve yeri netleştirilir, gündem maddeleri belirlenir. 2. Katılımcı bilgilerinin toplanması: Toplantıya katılacak pay/hisse sahiplerinin veya temsilcilerinin tam adları, soyadları, TC numaraları, temsil durumları ve sahip oldukları pay miktarı kaydedilir. 3. Cetvelin hazırlanması: Toplantı öncesinde veya sırasında, katılımcıların bilgileri cetvele kaydedilir ve katılımcılar cetveli imzalayarak katılımlarını teyit eder. 4. Onay ve saklama: Cetvel, toplantı sonunda yönetici veya divan tarafından imzalanarak onaylanır ve toplantı tutanağı ile birlikte şirketin resmi kayıtlarında saklanır. Hazirun cetveli, toplantının başında düzenlenir ve toplantı süresince güncel tutulur, çünkü toplantı ortasında yeni katılımlar olabilir.
Hazirun, bir toplantıya katılan kişileri ifade eden bir terimdir. Hazirun kelimesinin diğer anlamları: bir yerde o anda bulunanlar; hazırda bulunanlar, hazır olanlar. Hazirun listesi veya hazirun cetveli, katılımcıların ad ve soyadlarının, kimlik bilgilerinin ve toplantıdaki statülerinin kaydedildiği belgedir.
Haziruna imza atmayan kişinin ne yapması gerektiği, katıldığı toplantının türüne ve hazirun cetvelinin kullanım amacına bağlı olarak değişebilir. Genel Kurul Toplantıları: Hazirun cetveline imza atmayan kat maliklerinin oy hakkı kaybolmaz ve toplantıdan çıkarılmaları gibi bir durum söz konusu olmaz. Diğer Toplantılar: Hazirun cetvelinin kullanım amacına göre, imza atmayan kişiler için farklı prosedürler uygulanabilir. Örneğin, bazı durumlarda noter onayı gerekebilir. Daha fazla bilgi için, toplantının düzenlendiği kurumun kurallarına veya bir avukata danışılması önerilir.
Hazirun cetvelinin ticaret odası onayı için, ticaret odasının genel kurul toplantıları için ihtiyaç duyulan hazirun cetvelini temin edebileceği kaynaklardan yararlanılabilir. Ticaret Odası Başvurusu: Şirket yetkilileri, ticaret odasına başvurarak toplantı tarihinden önce gerekli belgeleri alabilir. Örnek Temini: Ticaret odaları, hazirun cetveli örneği bulundurur ve bu örnekler genellikle birbirlerine benzediği için tercih edilebilir. Ayrıca, hazirun cetvelinin şirket içinde hazırlanması da mümkündür. Hazirun cetvelinin ticaret odası onayı için özel bir prosedür bulunmamakta, genel olarak hazirun cetvelinin hazırlanması ve imzalanması süreci takip edilmektedir. Yasal süreçler ve şirket içi kayıtlar kadar mali verilerin de doğru bir şekilde yönetilmesi için bir ön muhasebe programı kullanılabilir.
Hukuk
HTS analizi bilirkişi raporu kaç günde çıkar?
Hisseli tapu nasıl tek tapu yapılır?
Hangi hallerde tanık dinlenmeden karar verilir?
Hangi memur kurumlar arası nakil yapamaz?
Hız cezası puan olarak nasıl işler?
Hükmü tutukluların hakları nelerdir?
Hizmetliden memura geçişte yaş sınırı var mı?
Haksız zenginleşmeye örnek nedir?
HMK'ya göre cevap süresi ne kadardır?
Hangi durumlarda boşanma daha kolay olur?
Hangi durumlarda yurt dışına çıkılamaz?
Hukukta ilk 3 fakülte hangisi?
Hilenin çeşitleri nelerdir?
Hazirunun onaylaması zorunlu mu?
Hakim yeşil pasaport süresi bitince ne olur?
Hizmet dökümünde tescil ne demek?
Hollanda çifte vatandaşlık veriyor mu?
Hangi ağır hasarlar sigorta şirketi öder?
HMK birleştirme kararı nedir?
Hangi suçlar uzman çavuş olmaya engel?
Hürriyet Partisi CHP'ye neden katıldı?
Hırsızlık cezası yağma cezasına çevrilir mi?
Havalimanına dışarıdan içecek sokmak yasak mı?
Hakimi kim reddedebilir HMK?
Hangi kurumlar arası geçiş yapabilir?
Hmk 124 ve 125 dilekçe örneği nereden alınır?
Hangi hallerde mirasçı mirastan çıkarılır?
Hangi suç kaç yıl yatar?
Hangi illerde milletvekili sayısı değişti?
Jandarma ev araması yapabilir mi?
Hükümet Konağı'nda hangi kurumlar var?
Hastane ölüm raporu kaç günde çıkar?
Hukuk fakültesi mezunu memur olabilir mi?
Hangi rütbeler kurmay olabilir?
Hareket memurları nerede çalışır?
Hukukun kapsamına giren konular nelerdir?
Hmk'nın 18 ve 19 maddeleri nelerdir?
Hangi kadrolar çakılı kadrodur?
Hangi savcılık daha yetkili?
Hangi kalp hastalıkları polisliğe engel?