Geçmişe dönük fatura muhasebeleştirme işlemi, belirli adımlar izlenerek gerçekleştirilir:
Örnek : Ayın 20'sinden 7 gün öncesine fatura kesmek için, en fazla ayın 14'üne fatura kesebilirsiniz. Daha eski tarihe fatura kesmek isterseniz, muhasebecinizle iletişime geçmeniz gerekmektedir
Yasal Uyarı : 7 günden daha eski tarihe kesilecek faturalardan dolayı oluşabilecek cezai işlemler, faturayı kesen firma sorumluluğundadır
Geçmiş dönem faturaları, tahakkuk ettikleri dönemin kazancı ile ilişkilendirilerek muhasebeleştirilir. Vergi Usul Kanunu'na göre, faturanın malın teslimi veya hizmetin ifasından itibaren azami yedi gün içinde düzenlenmesi gerekmektedir. Dolayısıyla, önceki döneme ait bir gider faturasının cari yılın beyannamesinde "kanunen kabul edilmeyen gider" (KKEG) olarak dikkate alınması gerekir. Faturanın düzenlendiği tarih değil, tahakkuk tarihi önemlidir.
E-arşiv faturaların muhasebeleştirilmesi için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: LUCA Programı: E-arşiv faturaların otomatik muhasebeleştirilmesi için LUCA programı kullanılabilir. Orka Programı: "Eczane ve Fatura Liste Excel Transferi (E-Arşiv, UBL)" modülü ile e-arşiv faturalar indirilip muhasebeleştirilebilir. Zirve Programı: E-arşiv 5000/30000 Aktar modülü ile faturalar programa otomatik olarak indirilip genel muhasebeye entegre edilebilir. eUyum Portal: e-Uyum portalı üzerinden e-arşiv faturalar düzenlenebilir, görüntülenebilir ve iptal edilebilir. E-arşiv faturaların muhasebeleştirilmesi için kullanılan yöntemlerin detayları, ilgili yazılımların kullanım kılavuzlarında bulunabilir.
Geçmiş yıl faturaları, belirli koşullar altında gider olarak yazılabilir: Malın envanterde yer alması: Eğer fatura, malın satın alındığı yıl içinde düzenlenmişse ve söz konusu mallar o yıl envanterde yer alıyorsa, bu faturaya ilişkin tutar, alım işleminin gerçekleştiği yıl olan ilgili dönemin kazancında dikkate alınmalıdır. Düzeltme beyannamesi: Geç kalınan durumlarda, vergi dairesiyle irtibata geçerek düzeltme beyannamesi verilmesi mümkündür. Genel kural, bir giderin ilgili olduğu hesap döneminden sonra gelen faturaların, ait oldukları dönemin kazancı ile ilişkilendirilememesidir.
E-Arşiv faturaların gider olarak işlenmesi için, vergiler dahil 3.000 TL ve üzeri tüm faturaların 01.01.2025 tarihinden itibaren e-Arşiv fatura olarak düzenlenmesi gerekmektedir. E-Arşiv faturaların gider olarak işlenmesi ve muhasebe kayıtlarına alınması için aşağıdaki adımlar izlenebilir: Özel entegratör veya GİB portalı kullanımı: E-fatura kullanıcısı olmadan özel entegratörler aracılığıyla e-Arşiv fatura düzenlenebilir. Fatura bilgilerinin kaydedilmesi: E-Arşiv fatura bilgileri, muhasebe yazılımlarına veya sistemlerine kaydedilir. Gider kaydı: Fatura tutarları, ilgili gider hesaplarına kaydedilerek muhasebe kayıtlarına işlenir. E-Arşiv faturaların iptali, alıcının faturayı aldığı tarihten itibaren 8 günlük süre içinde yapılabilir.
Alış faturaları, muhasebe sisteminde muhasebe fişi ile muhasebeleştirilir. Muhasebe fişi, yevmiye defterine işlenecek muhasebe kaydını içeren, doğruluğunun teyidi için yetkili makamlara onaylatılan bir belgedir. Ayrıca, e-defter uygulamalarında, belirli koşullar altında, birden fazla fatura aynı yevmiye maddesinde "other" belgesi olarak kaydedilebilir.
E-fatura muhasebe kaydı, aşağıdaki adımları içermelidir: 1. Fatura Oluşturma: E-fatura, muhasebe programı, GİB portalı veya entegratör yazılımları üzerinden hazırlanır. 2. GİB'e İletme: Hazırlanan fatura, GİB sistemine gönderilir ve doğrulama sürecinden geçer. 3. Alıcıya İletme: E-fatura mükellefi olan alıcıya fatura, doğrudan GİB üzerinden ulaşır. 4. Muhasebe Kayıtlarına Ekleme: Gönderilen ve alınan faturalar, işletmenin muhasebe sistemine entegre edilerek kayıt altına alınır. E-faturaların, mevzuata göre en az 10 yıl boyunca dijital ortamda saklanması zorunludur. E-fatura muhasebe kaydı sırasında dikkat edilmesi gerekenler arasında, fatura bilgilerinin eksiksiz ve doğru olması, KDV ve diğer vergilerin doğru hesaplanması yer alır.
E-Arşiv fatura, en fazla 7 gün geriye dönük olarak kesilebilir.
Ekonomi
Geçmişe dönük fatura nasıl muhasebeleştirilir örnek?
Gayrimenkul yer gösterme formu nedir?
Girişimciliğin temel fonksiyonları nelerdir?
Girişim bul ne işe yarar?
Gerçeğe uygun değer ve maliyet değeri nedir?
Gecikme zammı gider yazılır mı?
Gelir ve kurumlar vergisi dışında hangi vergiler vardır?
Gelir gider takibi nasıl yapılır?
Geçersizdir ibaresi olan dolar ne kadar eder?
Flama formasyonu ne anlama gelir?
Gelir testi yaptırmazsam ne olur?
Garanti Bankası garantili kariyer sınavı nedir?
Gelişme konut alanı ne demek?
Garanti BES 3 ay ödeme yapılmazsa iptal olur mu?
Genç girişimci yaş sınırı kaç?
Genel emanet hesabı ne demek?
Gonca Yayınları kime ait?
FOB ile FCA arasındaki fark nedir?
Girişimcilerin finansman ihtiyacı neden olur?
Fiyat teklifine giriş nasıl yazılır?
Girilen kimlik numarasına ait mevcut yaşlılık aylığı bulunmaktadır ne demek..
Genel iktisat ve mikro iktisat arasındaki fark nedir?
Garanti Online Alışveriş Kredisi Nasıl Kullanılır?
Genel muhasebe hesapları kaç tane?
Garanti Bankası Kuruköprü şubesi kodu nedir?
Findeks kredi notu kaç günde çıkar?
Gider pusulası kimlere kesilir?
Global bir şirket ne demek?
Garanti 1 mil kaç puan?
Gala (GALA) coin arzı sınırlı mı?
FVÖk nasıl hesaplanır?
Garanti Elma Hesabı gecelik faiz nasıl hesaplanır?
Gebze neden bu kadar kalabalık?
FinansKatılım hangi bankaya ait?
Garanti BBVA hangi şubeye bağlıyım?
Garanti Bankasi'nın hangi uygulaması var?
Garanti BBVA saklama hizmeti nedir?
Gini katsayısı nedir?
Gider pusulasında muhasebe kodu nasıl girilir?
Garanti Agresif Fon hangi risk seviyesi?